Despre rol:
Căutăm un(o) Coordonator Administrare Vânzări care să asigure buna desfășurare a proceselor de administrare a vânzărilor și procesare a comenzilor, oferind suport solid echipei de vânzări de teren (ASM). Rolul este punctul de legătură între departamentele de vânzări, tehnic, contabilitate și IT – de la înregistrarea comenzii până la livrare.

Responsabilități principale:

  • Gestionarea comenzilor în sistemul ERP intern (înregistrare comenzi, generare facturi, refunds, documente de livrare, verificare stoc)
  • Emiterea documentelor administrative pentru clienți
  • Coordonarea onorării comenzilor împreună cu celelalte departamente (producție, logistică, ASM)
  • Suport administrativ pentru echipa de vânzări: gestionarea operațională a mostrelor și a disputelor
  • Menținerea la zi a bazei de date CRM
  • Asigurarea alinierii între cerințele comerciale și constrângerile de producție (prețuri, termene de livrare, discounturi, note de credit, dispute)
  • Verificarea facturilor și gestionarea documentelor administrative aferente (documente de expediere, declarații, documente QA, fișiere de plată etc.)
  • Participare ocazională la târguri sau demonstrații de produs
  • Membru al echipei de răspuns în situații de criză, atunci când este necesar

Ce căutăm:

  • Experiență: experiența anterioară în customer service / customer care / administrare vânzări reprezintă un avantaj, dar sunt binevenite și candidaturi din domenii conexe, cu potențial de adaptare rapidă
  • Limbi străine: engleză (nivel operațional); cunoștințele de franceză constituie un plus
  • Instrumente: experiență cu un CRM sau sistem similar este de dorit; poziția presupune lucrul zilnic într-un sistem intern (comenzi, facturare, refunds, documente de livrare, verificare stoc)
  • Atenție la detalii, organizare, capacitate de a gestiona mai multe fire administrative simultan
  • Spirit de echipă și confort în comunicarea cu departamente diverse (vânzări, tehnic, contabilitate, IT)

Ce oferim

  • Pachet salarial competitiv, adaptat nivelului de experiență
  • Tichete de masă
  • Contribuție parțială la abonamentul de sport
  • Program stabil (L–V, 09:00–18:00) cu o zi de lucru remote pe săptămână
  • Mediu de lucru colaborativ, cu expunere directă la procesele comerciale ale companiei

E-mail: recrutare.peoplepartner@gmail.com

Trimițând CV-ul, confirmați că ați luat cunoștință și sunteți de acord cu termenii de prelucrare a datelor cu caracter personal în conformitate cu Politica noastră de confidențialitate.

Pentru a aplica la acest job, trimite-ne datele tale la admin@azurdigital.eu